日本からバイオメトリクスを登録する方法を徹底解説!

日本からの指紋登録

2019 年から、カナダのワーホリビザや学生ビザを取得する方は指紋認証(バイオメトリクス)が必要となりました。

この記事では日本在住の方がビザ申請をする際に、バイオメトリクス登録をする方法について解説しています。

バイオメトリクスの概要についてはこちら
カナダ(トロント)バイオメトリクスを登録する方はこちら
バイオメトリクスに関する CIC(カナダ移民局)のサイト(英語)はこちら
※情報は2019年4月のものです。

ワーホリビザ取得までの流れ

日本からワーホリビザの申請をする流れについて紹介します。
※ワーホリビザをカナダ(トロント)から申請する方はこちらをご確認ください。

 

MyCIC アカウントの作成
MyCIC アカウントの作り方はこちら

⬇︎

【第①段階】 IEC 申請
ワーキングホリデー抽選枠に登録する。
登録の仕方はこちら

⬇︎

招待が届く
当選すると、申請への招待が届きます。

⬇︎

ワークパーミット申請の許可
Start Application(ワークパーミットの申請)のボタンをクリック。

⬇︎

【第②段階】 ワークパーミットの申請開始
質問に答えて必要書類をアップロード。
申請料($ 250 )とバイオメトリクス料金($ 85 )を同時に支払います。

⬇︎

NEW!! 指紋認証の要求

バイオメトリクス料金支払い後24時間以内に「 Biometrics Instruction Letter 」と呼ばれる
案内レターが届きます。
Biometrics Instruction Letter のサンプルはこちら(別ウィンドウで開きます)

⬇︎

NEW!! 指紋の採取
東京の VAC ( Visa Application Center )で指紋を採取します。
Biometric Instruction Letter が届いてから 30 日以内に指紋の採取に行きましょう。
日本国外のバイオメトリクス施設の検索はこちら

⬇︎

ワーキングホリデーの許可がおりる
バイオメトリクス手続き後、数週間〜 2 ヶ月で通知が来ます。

 まずは予約をしましょう

ワーホリビザの申請料($ 250 )とバイオメトリクス料金($ 85 )支払い後 24 時間以内に『Biometrics Instruction Letter』と呼ばれる案内が届きます(サンプル

Biometrics Instruction Letterが届いたら、まずは指紋採取の予約を取りましょう。

東京のVAC(Visa Application Centre/ビザ申請センター)はVFS Globalという会社が委託を受けて運営しており、オンラインや電話で予約を取ることができます。

詳しいオンライン予約の方法はこちら

バイオメトリクス登録に必要な持ち物

バイオメトリクス採取には、以下の持ち物を持って行くようにしましょう。

パスポート
Biometrics Instruction Letter(バイオメトリクス案内レター。 サンプル
予約レターサンプル

東京のバイオメトリクス施設へ

2019 年 3 月現在、日本国内のバイオメトリクス(指紋採取)施設は、東京にある 1 箇所のみとなっています。
遠方に住んでいて申請をされる方は余裕を持ってワーホリビザの申請をするといいでしょう。

東京のバイオメトリクス施設情報

VFS Global Japan
〒105-0014 東京都港区芝1丁目4−3 SANKI芝金杉橋ビル4F
(JR浜松町駅または都営大江戸線 大門駅 A1 出口より徒歩約 10 分)

電話番号: 0120-961-673
メールアドレス: info.cajp@vfshelpline.com
ホームページ: https://www.vfsglobal.ca/canada/japan/Japanese/index.html
営業時間: 平日の9時〜17

この施設でのバイオメトリクスの手続きは要予約となっています。予約方法はこちらで紹介していますので、必ず予約してから訪れるようにしましょう。

予約当日

予約当日は予約時間の 15 分前には到着するようにしましょう。

(↑バイオメトリクス施設の向かいには Tully’s Coffeeがあります。目印にしてくださいね。)

(↑バイオメトリクス施設の入るビルの正面玄関です。)

(↑正面玄関を入ったエレベーターホールです。これで 4 階へ行きましょう。)

(↑バイオメトリクスのオフィスです。中へ入りましょう。)

中へ入ると、呼び鈴があります。
予約時間の 15 分前になったら呼び鈴を押していいとのことでした。
同じ時間で予約のある人と一緒に通されます。
そこで必要書類(パスポート、Biometrics Instruction Letter、予約レター)を渡しましょう。

その後同意書と受付番号をもらいます。
空港の保安検査のような身体検査があり、奥の待合室へ通されます。
待合室には、受付番号と部屋番号が表示されるモニターがあるので、自分の受付番号が表示されたら、指定の部屋へ入ります。
担当のスタッフの前で同意書を記入し、指紋と写真を撮り、最後にレシートをもらい終了といった流れになります。

今のところ比較的スムーズにいくケースが多く、全行程 15 分ほどで終わることが多いようです。

バイオメトリクス後の手続き

お疲れさまでした!
バイオメトリクス完了後は CIC に証明を提出したり、連絡をする必要はありません。
バイオメトリクスを行った施設が CIC に申請者の情報を送ってくれますので、指紋を採った後はビザが下りるのを待っているだけで OK です。

バイオメトリクス完了後、ビザの許可がおりるタイミングは時期によって大きく異なり、数週間〜 1 ヶ月以上待っている方もいるようです。

バイオメトリクスは 2019 年から導入されたばかりのシステムなので、軌道に乗るまではビザ発給までの待ち時間が安定しない可能性もあります。可能な方は早めに準備をするのがいいですね。

ビザがいつおりるか分かりませんが、My CIC のアカウントはこまめにチェックするようにしましょう。


My CIC のアカウントに Correspondence Letter という前のビザの許可証が届きます。サンプルはこちら

お疲れさまでした!この許可証が届いたら、あとは航空券を購入したり、保険や語学学校の手配など留学の準備を進めるだけですね。

まとめ

2019 年になって、ワーホリビザの申請にバイオメトリクスの手続きが増えました。今のところ国内の施設は東京の一箇所のみですが、ビザコンサルタント業界の予想では、国内施設の数もいずれ増えるのではないかということです。

新しい情報が入り次第この記事も更新する予定ですが、それまでは東京の施設でバイオメトリクスの手続きをするようにしましょう。

 

著者紹介

山崎 香奈恵
山崎 香奈恵主婦兼フリーランスの翻訳家
日本の外資系商社で勤務している時にカナダ人の夫と知り合い、結婚を機に渡加。カナダでは語学学校のカウンセラーやビザ専門の弁護士事務所でアシスタントとして働き、困っている人をサポートする仕事にやりがいを感じる。
現在は子育てに専念するため主婦となるが、“留学等でカナダに来る方が困らないよう、現地発信ならではの『正しい情報』を届けたい”との思いからTorontripに寄稿を決意。趣味は読書(無名の作家さんを発掘して、翻訳版を日本に紹介するのが夢です)